La Contabilidad Administrativa

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Es fundamental para todo emprendedor que tenga un conocimiento íntegro de su empresa, tanto a nivel económico, material o humano. En lo referente a la parte económica y financiera, de deberá valer ya no sólo de su buena memoria y su gran capacidad matemática y analítica. Para ello, la contabilidad de la empresa juega un papel protagonista.

Concretamente, el concepto de contabilidad administrativa es el que pasa a ser básico, puesto que será a través de la cual se generen todos los informes necesarios a nivel interno para tomar decisiones del día a día en el negocio.

¿Qué es la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa, también conocida como contabilidad gerencial, está principalmente orientada a los aspectos administrativos de la empresa, haciendo especial hincapié en que dichos informes serán usados, única y exclusivamente, a nivel interno, no irán más allá.


″A través de la contabilidad administrativa los empresarios y contables realizan informes con datos económicos básicos de la compañía para tomar decisiones y realizar comparativas entre diferentes periodos de tiempo.“


Los contables y propietarios del negocio se valdrán de la contabilidad administrativa para tomar decisiones en el día a día de aspectos varios referentes a la actividad empresarial, y les ayudarán a detectar cualquier desviación de las metas u objetivos empresariales propuestos con anterioridad.

Por tanto, es importante que tengas clara la definición de contabilidad administrativa, refiriéndose esta al análisis y recolecta de datos económicos y financieros con el fin de realizar informes que se usarán, únicamente, a nivel interno. Este dato es muy importante, puesto que es lo marca la gran diferencia entre contabilidad administrativa y contabilidad financiera, estando esta última destinada a la obtención de datos económicos que son relevantes para terceros externos a la empresa.

Características de la contabilidad administrativa

Por lo que respecta a las características de la contabilidad administrativa, son las siguientes:

  • La contabilidad administrativa está enfocada para la toma de decisiones a nivel interno, y son informes que se dirigen, mayoritariamente, a los dueños y directivos de la empresa en cuestión.
  • La contabilidad administrativa está muy centrada en información relativa a los diferentes departamentos que componen la compañía, tal como: inventarios, equipos, activos y pasivos, etc.
  • Los informes administrativos que se preparan no se requiere que estén preparados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, puesto que son de uso interno exclusivamente.
  • Los informes no tienen una fecha de presentación exacta. Al ser informes internos destinados a gerencia, podrán realizarse y presentarse de manera periódica o bien, cuando el gerente así lo solicite.
  • Los informes de contabilidad administrativa no es preciso que traten información relativa a toda la empresa en su conjunto; sino que pueden realizarse con datos de exclusivamente una unidad de negocio o departamento concreto.

Entre los ejemplos de contabilidad administrativa que podemos encontrar, sería el caso de la solicitud por parte de gerencia de un informe donde queden plasmadas las entradas y salidas de inventario en el último mes, para decidir qué productos reponer y cuáles no.

Objetivos de la contabilidad administrativa

En definitiva, los objetivos de la contabilidad administrativa son:

  1. Facilitar a gerencia información básica sobre indicadores fundamentales para el desarrollo del negocio, centrados básicamente en el coste de los servicios, productos, equipos, etc.
  2. Generar informes relevantes para que los directivos puedan tomar decisiones acertadas, objetivas y eficaces.
  3. Ayudar a evaluar el desempeño de cada uno de los departamentos que componen la empresa, detectando los puntos más débiles con el fin de encontrar formas de ir mejorando poco a poco en cada aspecto relevante para el desarrollo de la actividad de la empresa.
  4. Motivación de los administradores y del equipo en general para lograr los objetivos de la empresa y hacerlos más partícipes de su consecución.

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